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办公室

点击数:10762018-12-07 13:53:36 来源: 桐城华鑫医院

华鑫医院办公室现有副主任2名,文书1名,打字员1名,档案管理员1名,汽车驾驶员5名。本部门的具体职责为:

一、在医院董事长、党委及院长、党委书记的领导下,负责医院的文秘、行政管理工作。

二、负责组织草拟医院行政公文、信函、规章制度等。

三、负责医院各种行政会议的组织和记录,负责会议相关文件、报告、计划、总结等文字材料的起草,负责会议纪要、决议的印发,对会议决议、决定及领导指示的贯彻执行有催办、查办的责任。

四、负责文件的收发、登记、编号、传阅、收回、整理、立卷存档及保管工作,执行保密制度。对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。

五、负责解决不属于其它部门分管的事项,负责与职能部门、科室之间的联系与协调。

六、负责做好印签、打印、外勤、通讯联络、调查研究、信息综合、信访、督察、保密和对参观者及外宾的接待等工作。

七、负责对档案室、收发室、小车班的管理。

八、负责领导临时交办的其它工作。

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